2012-05-09 來源： 優(yōu)正博]
社會(huì)信息化水平的飛速提高對辦公電子化提出了前所未有的要求，而傳真機(jī)作為現(xiàn)代化辦公必不可少的設(shè)備，在質(zhì)量、速度以及擴(kuò)展的多功能上得到了長足的發(fā)展。一臺(tái)性能良好的傳真機(jī)，不僅是您高效工作的保障，更可以使您在工作、生活中盡享輕松快捷的辦公樂趣。但是，傳真機(jī)在使用過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些不大不小的"毛病"，比如卡紙、無法工作等等。這些問題雖然不大，但確實(shí)會(huì)影響辦公效率，有時(shí)還可能造成傳真機(jī)硬件的損壞。其實(shí)，如果您具備一定的選購維護(hù)知識，不但可以高效使用傳真機(jī)，即使在傳真機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)也能及時(shí)診斷出故障。為此，優(yōu)正博在這里就提供一些能提高傳真機(jī)工作效能的選擇和維護(hù)技巧，僅供大家參考。
1、應(yīng)確保選擇的傳真機(jī)是正品
如果買回來的傳真機(jī)是贗品，無論我們使用怎么小心，維護(hù)怎么精心，也都不能有效延長傳真機(jī)的使用壽命，畢竟贗品的質(zhì)量是很差的。現(xiàn)在傳真機(jī)市場魚龍混雜，不少奸商只是一味地追求高額利潤，他們千方百計(jì)地使用各種招數(shù)來蒙騙購買者。為了避免無謂的損失，您在購買傳真機(jī)時(shí)一定要提高警惕，認(rèn)真做好傳真機(jī)的質(zhì)量鑒別工作。首先您應(yīng)該認(rèn)清有關(guān)標(biāo)識，所有正規(guī)渠道進(jìn)入國內(nèi)的傳真機(jī)都應(yīng)有CCIB-商檢證明標(biāo)志，其次應(yīng)該確認(rèn)傳真機(jī)的電源插頭為符合國標(biāo)的三向扁插頭，其他形式的插頭均不符國標(biāo)，并且要確認(rèn)傳真機(jī)使用的電源規(guī)格為220V/50-60Hz，最后再認(rèn)真檢查傳真機(jī)的隨機(jī)配件，一般情況面向中國市場的傳真機(jī)，隨機(jī)的保修卡及說明書都應(yīng)是中文。
2、有效節(jié)省傳真費(fèi)用
由于傳真機(jī)的傳真信號是通過電話線傳輸?shù)模虼税l(fā)送傳真的時(shí)間越長，需要支付的電話費(fèi)就越高。為了能縮短傳真時(shí)間，有效節(jié)省傳真費(fèi)用，您應(yīng)該盡可能地選擇一款發(fā)送時(shí)間短，傳送效率高的傳真機(jī)；現(xiàn)在傳真機(jī)市場上，按照傳真時(shí)間的快慢，有6秒、9秒、15秒、18秒和23秒等幾種類型，如果您用傳真機(jī)來完成一些跨國或者跨省的信息發(fā)送任務(wù)時(shí)，最好選用傳送時(shí)間為6秒的傳真機(jī)，如果僅僅是接受和發(fā)送一些本地的傳真業(yè)務(wù)，您可以選擇傳送時(shí)間為15秒以后的傳真機(jī)，當(dāng)然不少用戶需要傳真的業(yè)務(wù)范圍廣泛，因此這類用戶最好還是選用傳送時(shí)間不超過15秒的傳真機(jī)，因?yàn)檫@一檔的傳真機(jī)在收發(fā)雙方正常操作的情況 下，實(shí)際傳送一頁A4尺寸的文件所需要的時(shí)間不會(huì)超過1分鐘，因此長途傳真時(shí)的電信費(fèi)用也僅按1分鐘計(jì)價(jià)，否則即使超過1秒，也將按2分鐘計(jì)價(jià)，長途話費(fèi)也就增加了一倍。另外傳真紙張的尺寸大小與頁面信息的多少也與傳送時(shí)間有關(guān)，優(yōu)正博建議您在發(fā)送國際傳真業(yè)務(wù)時(shí)，傳真的內(nèi)容應(yīng)盡可能言簡意賅，并盡量采用小號的傳真紙。
3、巧妙處理卡紙故障
傳真機(jī)在頻繁的使用過程中，其內(nèi)部的紙張傳送組件難免會(huì)出現(xiàn)一些故障。一旦出現(xiàn)了卡紙現(xiàn)象，您可以先打開傳真機(jī)翻蓋，取出硒鼓，并用雙手輕輕拽出被卡住的紙張，注意不要用力過猛，以免拉斷紙張，更不能用尖利的東西去取，以免造成傳真機(jī)的損壞。另外傳真機(jī)出現(xiàn)的卡紙現(xiàn)象，也與使用的紙張質(zhì)量以及紙張的放置有一定的關(guān)系，筆者建議您最好使用專用的傳真紙，另外在放置紙張時(shí)將紙邊用手抹平，這樣可以有效地避免卡紙。
4、選擇合適的輸出分辨率
現(xiàn)在的傳真機(jī)功能是越來越強(qiáng)大，它一般會(huì)提供多種輸出分辨率，供不同類型或者不同用途的用戶選擇。如果用戶需要發(fā)送一些包含有重要內(nèi)容的傳真，例如傳真中含有數(shù)字或者圖象時(shí)，應(yīng)盡可能使用超精細(xì)的高分辨率，在這種分辨率下輸出的文字或者圖象也就越精細(xì)。如果您需要發(fā)送的是一些普通內(nèi)容或者國際傳真，為了節(jié)省傳輸時(shí)間，可以選擇較低的輸出分辨率，在這種分辨率下，傳真機(jī)雖然對細(xì)小文字、復(fù)雜圖像的處理會(huì)丟掉某些細(xì)節(jié)，但大大提高了傳真的收發(fā)速度。
5、解決傳真內(nèi)容模糊的故障
如果傳真機(jī)紙張傳送部分積累過多污物時(shí)，這些污物很容易附著在傳真機(jī)內(nèi)容的光學(xué)器件上，例如一旦傳真機(jī)的反射鏡頭或者透光玻璃弄臟了，傳真出來的頁面內(nèi)容可能會(huì)模糊不清。為此，您應(yīng)該定期地打開傳真機(jī)對內(nèi)部進(jìn)行清潔，清潔的對象主要有齒輪、導(dǎo)電端子、光學(xué)鏡頭和墨粉傳感器，內(nèi)部除塵請用柔軟的干布擦拭，齒輪、導(dǎo)電端子可以使用無水乙醇。但請注意光學(xué)鏡頭不能用手接觸，也不能用酒精擦拭。在清潔紙路時(shí)，用干凈柔軟的濕布來回輕輕擦拭滾軸和印盒，去掉紙屑和灰塵，注意不要用有機(jī)溶劑清洗。
6、使用穩(wěn)定的通話線路
傳真機(jī)是通過電話線來傳遞信號的，如果與傳真機(jī)相連的電話線路的通信質(zhì)量不高，同樣也會(huì)影響傳真機(jī)的高效工作。因?yàn)閭髡鏅C(jī)在工作時(shí)，電話線一旦信號不穩(wěn)定，就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)掉線的故障，這樣用戶就需要不斷地?fù)芴柊l(fā)送，不但影響發(fā)送的速度不說，還會(huì)額外增加線路通訊費(fèi)用。因此，電話線路一旦信號不穩(wěn)定，您最好請電信公司的工作人員認(rèn)真檢修好電話線路，實(shí)在不行可以另外申請專用電話線路。如果線路質(zhì)量無法保證，您還可以起用傳真機(jī)的存儲(chǔ)發(fā)送及接收功能，有了這個(gè)功能，您就可以避免斷線重發(fā)的麻煩，從而能節(jié)省傳送時(shí)間和通信費(fèi)用。
信息來源：優(yōu)正博
